Úradná tabuľa

Tato aplikácia je určená k vystaveniu oznámení podľa príslušného zákona. Ako aplikácia funguje v reálnej prevádzke môžete skúsiť napríklad tu: http://www.frydlantvc.cz/cs/uredni-deska/.
Zoznam hlavných funkcií programu:

• vystavenie oznámení v textovej alebo obrazovej prípadne dátovej podobe
• zadávanie identifikačných informácií
  • číslo jednacie – textový údaj – povinný údaj
  • typ správy – premenlivý číselník – povinný údaj
  • odbor alebo zdroj – premenlivý číselník – povinný údaj
  • názov – textový údaj – povinný údaj
  • kľúčové slova – textový údaj – nepovinný údaj
  • dátum vystavenia – dátum – povinný údaj
  • dátum stiahnutia – dátum / parameter do odvolania – povinný údaj
• vyhľadávanie podľa všetkých identifikačných informácií a fulltextové prehľadávanie oznámení uložených v textovom tvaru
• automatická archivácia vystavených oznámení
  • možnosť nastavenia zaradenia oznámení do verejného alebo neverejného archívu
• rozosielanie informácií o nových oznámeniach na email podľa parametrov zvolených užívateľom
  • voliteľné parametre môžu byť kombináciou parametrov
    • typ správy
    • odbor alebo zdroj
• samostatné nastavenie oprávnenia užívateľov k vkladaniu editácií oznámení
  • užívateľovi, ktorý vystaví oznámenie, môže toto oznámenie editovať iba administrátor alebo supervízor
• k oznámeniu je možné priradiť prílohy ako naskenované obrázky alebo ako súbory

Životné situácie

Aplikácia umožňuje zobrazovanie a štrukturalizovanie životných situácií podľa štandardu MICR, ich triedenie do skupín, zobrazovanie v troch módoch zobrazenia, vyhľadávanie v databáze životných situácií podľa názvov, popisu, prípadne kľúčových slov a náväznosti na stávajúcu databázu štruktúry úradu vrátane integrácie odkazov do kariet zamestnancov. Ukážku tejto aplikácie nájdete napríklad tu: http://www.mestojablonec.cz/cs/mestsky-urad/zivotni-situace/

Aplikácia sa skladá z dvoch častí a to administratívnej a prezentačnej. Prístup do administratívnej časti je viazaný na tri tipy oprávnení.

1. administrátor – môže upravovať názvy bodov v životnej situácií, upravovať nápovede k bodom a všetke ostatné nižšie uvedené operácie.
2. supervízor – smie upravovať štruktúru životných situácií a smie meniť zodpovedné osoby priradené k životnej situácií.
3. editor – osoba zodpovedná za konkrétne životné situácie, smie ich vytvárať a upravovať. Vytvorené životné situácie smie meniť len zodpovedná osoba.

Pre zjednodušenie plnení a úpravy životných situácií, je možné ku každému bodu definovať nápovede. Vďaka náväznosti na štruktúru úradu sa automatický udržujú správne osoby, ktoré životnú situáciu vybavujú. Zobrazovacia časť je plne integrovaná do systému Public4u a grafický i logikou obsluhy zapadá medzi ostatné stránky portálu. V životných situáciach je možne hľadať podľa názvu, kľúčových slov i popisu prípadne ju prepojiť s aplikáciou telefónny zoznam.

Telefónny zoznam - organizačná štruktúra

Táto aplikácia v sobe spojuje prehľadný telefónny zoznam s organizačnou štruktúrou, ktorú musia mestské a obecné úrady uverejňovať. V telefónnom zozname si možné vybrať medzi niekoľkými tipmi zobrazení a to v abecednom štrukturálnom, podľa umiestenia prípadne podľa odborov. Vyhľadávanie je koncipované tak, aby bolo možné vyhľadávať jak podľa mena, tak podľa funkcie prípadne kľúčových slov. Vďaka tomu môže návštevník stránok zadať do vyhľadávania napríklad frázu "občiansky preukaz" a systém mu vyhľadá úradníkov, ktorým bola táto kľúčová fráza priradená. Ukážku tejto aplikácie nájdete napríklad tu: http://www.praha11.cz/cs/radnice/urad-mc-praha-11/telefonni-seznam.html.

Databáza organizácií a miest

Aplikácia "Databáze organizácií a miest" je vytvorená za účelom zjednodušenia vyhľadávania v organizáciach založených alebo spravovaných mestským alebo obecným úradom, alebo zobrazením firiem, ktoré chce úrad prezentovať na svojej stránke. S týmto súvisiaca databáza miest väčšinou obsahuje zoznam historických pamiatok, kultúrnych zariadení a podobne. Aplikácia je obojsmerne prepojená so štandardnou aplikáciou "Kalendár akcií". Z tejto aplikácie sa väčšinou vytvára viac tematických výpisov podľa potrieb. Ku každej organizácií uloženej v tejto databáze je možne priradiť jedného či viac externých administrátorov, ktorí sa tak môžu starať o prezentáciu svojej organizácie a pridať akcie do aplikácie "Kalendár akcií" a tým ju udržovať v aktuálnom stavu bez nutnosti zaťažovať ktoréhokoľvek zo zamestnancov úradu. 

Pre názornosť uvádzame tieto príklady:

1. Zoznam organizácií mesta:  http://www.mestojablonec.cz/cs/mestsky-urad/organizace-mesta.html
2. Zoznam kultúrnych subjektov: http://www.mestojablonec.cz/cs/kultura-a-sport/kultura/kulturni-subjekty.html
3. Zoznam kultúrnych miest: http://www.mestojablonec.cz/cs/kultura-a-sport/kultura/kam-za-kulturou.html
4. Tématický zoznam firiem významných pre danú oblasť: http://www.mestojablonec.cz/cs/podnikani/katalog-sklarstvi.html
5. Možnosti ubytovania v meste a priľahlých lokalitách: http://www.mestojablonec.cz/cs/turisticke-informace/ubytovani.html

Stav spracovania žiadosti a dokladov

Za veľmi užitočnú aplikáciu označujú občania sledovanie stavu spracovania žiadosti a dokladov. Pokiaľ si napríklad podáte akúkoľvek žiadosť, môžete po zadaní čísla žiadosti sledovať, v akom štádiu rozpracovanosti sa žiadosť nachádza. Pre sledovanie jednoduchších dejov, napríklad stavu vybavenia žiadosti o občiansky preukaz je k dispozícií obecný výpis. Táto aplikácia môže fingovať samostatne alebo v napojení na spisovú službu. Funkciu tejto aplikácie si môžete pozrieť napríklad tu: http://www.praha11.cz/cs/radnice/urad-mc-praha-11/vydavani-prukazu/obcansky-prukaz-aktualni-stav.html

Uznesenie rady a zastupiteľstva

Pre prehľadné usporiadanie a vyhľadávanie uznesení z rady a zastupiteľstva sme pripravili jednoduchú aplikáciu umožňujúcu triedenie a vyhľadávanie v týchto dokumentoch. Aplikácia môže fungovať jak samostatne tak aj v náväznosti na spisovú službu. Príklad tejto aplikácie si môžete pozrieť tu: http://www.praha11.cz/cs/radnice/zastupitelstvo-mc/usneseni-zmc.html

Zasielanie SMS správ

Táto aplikácia môže fungovať úplne samostatne alebo v rámci redakčného systému. Umožňuje informovať obyvateľov mesta pripadne obce a okolia prostredníctvom SMS správ alebo umožňuje interaktívnu komunikáciu. Je možné takto napríklad zistiť aktuálny stav o vybavovaní žiadosti, objednať si schôdzku a podobne.